Digitalizace a automatizace účetnictví v ERP systému

Výhody digitalizace účetnictví

Digitalizace účetnictví v rámci ERP systémů, kterými jsou např. Money ERP či Vario, přináší mnoho výhod. Elektronické uchovávání dokumentů eliminuje potřebu šanonů a výrazně zjednodušuje vyhledávání informací.

Digitalizace také urychluje komunikaci s externími účetními kancelářemi a minimalizuje chybovost, což snižuje provozní náklady.

Automatizace klíčových účetních procesů

ERP systémy umožňují automatizaci řady účetních procesů, čímž se snižuje manuální práce a zvyšuje se přesnost. Mezi tyto procesy patří:

1. Tvorba faktur - Automatické generování faktur na základě dokončených prodejů nebo služeb.
2. Upomínky a penalizace - Sledování splatnosti faktur a automatické rozesílání upomínek.
3. Stahování kurzovních lístků - Automatizované stahování a aplikování aktuálních směnných kurzů.
4. Načítání bankovních výpisů - Eliminace manuálního přepisování transakčních dat.
5. Načítání výpisů z platebních karet a platebních bran - Rychlé a přesné zpracování plateb, zvláště užitečné v e-commerce.
6. Vytváření dokladů o přijatých platbách - Okamžité zaznamenání a zaúčtování plateb pro aktuální finanční záznamy.
7. Schvalování dokladů - zefektivnění procesů ve firmě a zvýšení transparentnosti i zabezpečení podnikových dokumentů.

Jak ERP systém pomáhá účetním?

V dnešní době stále více společností bez ohledu na velikost využívá ERP systémy, které poskytují celostní přístup k podnikovému řízení. Tyto systémy integrují různé oddělení a procesy do jedné efektivní platformy.

Pro účetní oddělení je velkou výhodou, že ERP systémy obsahují také účetní funkce, což výrazně zvyšuje efektivitu a přesnost správy firemních financí.

Daniela Krůfová, majitelka společnosti DAKRO FINANCE, hodnotí roli ERP systému v rámci účetního oddělení následovně: „Modul Zakázky v rámci Money ERP využíváme k evidenci práce pro klienty a snadné fakturaci, což nám šetří spoustu času. Přidanou hodnotou vidíme v detailech dokladů v každém seznamu, graficky znázorněných vazbách mezi doklady nebo dostupnosti všech dokladů v jedné agendě. Potěšila nás i funkce vlajek a komentářů v každém seznamu.“

Závěrem

Implementace ERP systémů je krokem vpřed pro každou firmu, která chce zvýšit efektivitu a přesnost svých procesů. Digitalizace a automatizace účetnictví nejen ušetří čas a peníze, ale také zlepší spolehlivost a transparentnost finančního hospodaření. Pro více informací můžete využít nezávaznou konzultaci.

Reklama

foto: Freepik, zdroj: Komerční článek