fbpx

Digitalizace a automatizace účetnictví v ERP systému 1 fotografie
Zdroj: Freepik

V dnešním rychle se měnícím podnikatelském prostředí je efektivní řízení projektů důležité pro úspěch malých a středních podniků. Jedním z nejlepších způsobů, jak dosáhnout této efektivity, je implementace ERP systémů, které umožňují centralizaci a automatizaci klíčových účetních procesů.

Zveřejněno: 8. 10. 2024

Výhody digitalizace účetnictví

Digitalizace účetnictví v rámci ERP systémů, kterými jsou např. Money ERP či Vario, přináší mnoho výhod. Elektronické uchovávání dokumentů eliminuje potřebu šanonů a výrazně zjednodušuje vyhledávání informací.

Digitalizace také urychluje komunikaci s externími účetními kancelářemi a minimalizuje chybovost, což snižuje provozní náklady.

Automatizace klíčových účetních procesů

ERP systémy umožňují automatizaci řady účetních procesů, čímž se snižuje manuální práce a zvyšuje se přesnost. Mezi tyto procesy patří:

  1. Tvorba faktur - Automatické generování faktur na základě dokončených prodejů nebo služeb.
  2. Upomínky a penalizace - Sledování splatnosti faktur a automatické rozesílání upomínek.
  3. Stahování kurzovních lístků - Automatizované stahování a aplikování aktuálních směnných kurzů.
  4. Načítání bankovních výpisů - Eliminace manuálního přepisování transakčních dat.
  5. Načítání výpisů z platebních karet a platebních bran - Rychlé a přesné zpracování plateb, zvláště užitečné v e-commerce.
  6. Vytváření dokladů o přijatých platbách - Okamžité zaznamenání a zaúčtování plateb pro aktuální finanční záznamy.
  7. Schvalování dokladů - zefektivnění procesů ve firmě a zvýšení transparentnosti i zabezpečení podnikových dokumentů.

Jak ERP systém pomáhá účetním?

V dnešní době stále více společností bez ohledu na velikost využívá ERP systémy, které poskytují celostní přístup k podnikovému řízení. Tyto systémy integrují různé oddělení a procesy do jedné efektivní platformy.

Pro účetní oddělení je velkou výhodou, že ERP systémy obsahují také účetní funkce, což výrazně zvyšuje efektivitu a přesnost správy firemních financí.

Daniela Krůfová, majitelka společnosti DAKRO FINANCE, hodnotí roli ERP systému v rámci účetního oddělení následovně: „Modul Zakázky v rámci Money ERP využíváme k evidenci práce pro klienty a snadné fakturaci, což nám šetří spoustu času. Přidanou hodnotou vidíme v detailech dokladů v každém seznamu, graficky znázorněných vazbách mezi doklady nebo dostupnosti všech dokladů v jedné agendě. Potěšila nás i funkce vlajek a komentářů v každém seznamu.“

Závěrem

Implementace ERP systémů je krokem vpřed pro každou firmu, která chce zvýšit efektivitu a přesnost svých procesů. Digitalizace a automatizace účetnictví nejen ušetří čas a peníze, ale také zlepší spolehlivost a transparentnost finančního hospodaření. Pro více informací můžete využít nezávaznou konzultaci.

Související…

Začínáte podnikat? Pohlídejte si, co nesmí chybět na vašich fakturách
Komerční článek

foto: Freepik, zdroj: Komerční článek

Tipy redakce

Život ve městě zvyšuje riziko úzkostí. Co dělat, když se nechcete odstěhovat?

Život ve městě zvyšuje riziko úzkostí. Co dělat, když se nechcete odstěhovat?

„Talácel jsem se valícím davem, nikdo si mě nevšiml, nikdo na mě nepohlédl. Až...

Nejtěžší bylo uvědomění, že nemám opravdu nic, říká bývalý bezdomovec

Nejtěžší bylo uvědomění, že nemám opravdu nic, říká bývalý bezdomovec

Flákač, budižkničemu, alkoholik, čórka. To jsou typické konotace, které si mnoho z...